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什么是告知信？
告知信，又称通知函或通告，是一种正式的书面文件，旨在向特定的个人或组织传达信息或消息。告知信可以用于各种场合，如商务、教育、政府等领域。
写作要点
写一封有效的告知信有几个重要的要点：
1.明确主题：在信件开头清楚地陈述主题和目的。
2.简洁明了：避免使用复杂、晦涩难懂的语言，使得读者能够轻松理解。
3.具体明确：提供详细信息和具体细节，以便读者能够充分了解所述事项。
4.礼貌得体：在表达意见时要注意措辞和态度，保持礼貌和尊重。
结构组成
告知信通常由以下四个部分组成：
1.称谓：写给收件人的称呼（如“尊敬的先生/女士”）。
2.开头：介绍自己并说明写这封信的目的。
3.正文：详细说明事项、要求或建议，并提供必要的背景信息和解释。
4.结尾：总结主要内容并鼓励读者采取行动或提供进一步帮助。同时感谢收件人花费时间阅读此信，并表示期待回应。
范例
下面是一篇关于学校改革计划的告知信范例：
尊敬的校长：
我谨代表学生会向您致以最诚挚的问候。我们注意到学校近来关注到多方面问题，并采取了许多措施进行改革。我们非常感谢您及其他工作人员对此所做出努力与付出。
然而，在此次改革计划中我们还是发现了一些问题需要更好地解决。例如，缺乏足够的社会实践机会和缺乏对专业技能培养方面全面性照顾等等。因此，我们希望您能够考虑以下建议：
1.为学生提供更多实践机会，并加强与企业合作；
2.更加注重专业技术培训，并增设相关课程；
3.加强与学生沟通渠道并密切关注学生反馈意见；
4.建立一个长期稳定且高效率运转良好的信息反馈系统等等
我们相信，在您和其他工作人员合作下，这些改善措施将有助于提高学校质量并更好地服务于广大师生们。非常感谢您对我们建议所给予关注！
祝好，
XXX 学生会
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